Toʻldirish muhim hujjatlarni yongʻin, chang, hasharotlar, oʻgʻirlik va notoʻgʻri ishlashdan himoya qilishga yordam beradi Oldingi qaydlar oʻtmishdagi yozuvlarning asosi boʻlib, ular bevosita maʼlumotnoma sifatida ishlatiladi. Bu nizolar vaqtida dalillar va qonuniy dalillarni hujjatlashtirishda yordam beradi. Bu kelajakni rejalashtirishda yordam beradi.
Foydalanish nima uchun juda muhim?
Hujjat topshirish hujjatlarni xavfsiz joyda saqlash va ularni oson va tez topish imkoniyatini bildiradi … Fayl topshirish tizimi tashkilot uchun markaziy hisob yuritish tizimidir. Bu sizga tartibli, tizimli, samarali va shaffof bo'lishga yordam beradi. Shuningdek, u maʼlumotlarga kirish imkoniyatiga ega boʻlgan barcha odamlarga buni osonlik bilan amalga oshirishga yordam beradi.
Hujjat topshirishning qanday afzalliklari bor?
Yaxshi fayl tizimining afzalliklari
- Hujjatli dalillar. Fayllar bitimlarning qimmatli hujjatli dalillarini tashkil qiladi. …
- Qimmatli yordam. …
- Xat yozishda kechikish yo'q. …
- Jarayonni boshqarish. …
- Yozuvlarni himoya qilish. …
- Kuzatuv chora-tadbirlari. …
- Ma'lumotni kuzatish oson.
Nima uchun ofisda toʻgʻri hujjat topshirish muhim?
Efficiency: Ofis xodimlari yaxshi fayl tizimida hech qanday kechikishlarsiz yozuvlarni osongina topishi va ulardan to'g'ri foydalanishi mumkin. Bu vaqtni tejashga olib keladi va ofis operatsiyalarida samaradorlikka olib keladi. 2. Tayyor maʼlumotnoma: Hujjat topshirish tartibi ofis xodimlariga tegishli hujjatlar va hujjatlarni juda tez yuborishga yordam beradi.
Foydalanish funksiyasi nima?
Foydalanish bu hisob yuritishningshaklidir. Hujjatlar shunday joyda topshiriladiki, ular kerak bo'lganda mavjud bo'lishi mumkin. Bu ish yuritishning asosiy maqsadi. Koʻp sonli yozuvlarni saqlash va tegishli tartibga solinmasdan qayta ishlash mumkin emas.
