Hujjatlarni raqamlashtirish nima uchun? Raqamlashtirilgan hujjatlar va biznes yozuvlari saqlash xarajatlarini kamaytiradi, qidirish vaqtini tejaydi, global miqyosda baham ko'rilishi va muvofiqligini yanada samaraliroq kuzatishi mumkin. Tashkilotdagi hujjatlarni skanerlash va tasvirlash yozuv maʼlumotlarini boshqarish uchun kengaytiriladigan yechimni taʼminlaydi.
Nima uchun hujjatlarni raqamlashtirishimiz kerak?
Hujjatlarni raqamlashtirish nima uchun? Raqamlashtirilgan hujjatlar va biznes yozuvlari saqlash xarajatlarini kamaytiradi, qidirish vaqtini tejaydi, butun dunyo boʻylab baham koʻrish mumkin va muvofiqlikni yanada samaraliroq kuzatish mumkin. Tashkilotdagi hujjatlarni skanerlash va tasvirlash yozuv maʼlumotlarini boshqarish uchun kengaytiriladigan yechimni taʼminlaydi.
Qaysi hujjatlarni raqamlashtirish kerak?
Shaxsiy hujjatlar
- Tug'ilganlik haqidagi guvohnomalar.
- Ijtimoiy sugʻurta kartalari.
- Nikoh va ajralish hujjatlari.
- Iroda va ishonch.
- Uy, avtomobil va hayot sugʻurtasi polislari.
- Mulk hujjatlari.
- Soliq deklaratsiyasi.
- Pasportlar (skanlangan nusxalar yaroqsiz boʻlsa-da, zaxira nusxasi boʻlsa yaxshi)
Muhim hujjatlarni skanerlash xavfsizmi?
hech narsa. Nusxalaringiz va skanerlaringiz yo'qotishingiz mumkin bo'lgan hujjatlarni almashtirish uchun mo'ljallanmagan. Ular yangi hujjatlarni yaratish uchun ketadigan vaqtdan himoyalanish uchun asl hujjatlarda nima borligini isbotlash uchun moʻljallangan.
Hujjatlarni raqamlashtirish nimani anglatadi?
Raqamlashtirish aslida raqamli saqlanishi mumkin boʻlgan raqamli nusxani yaratish uchun jismoniy hujjatni skanerlash demakdir. Oddiy raqamlashtirish jarayoni, ehtimol, quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi: Maqsad va qamrovni aniqlang. Arxivingizda nima borligini baholang.
